Según estimaciones del Banco Mundial se pagan en sobornos el equivalente el 3 % del PIB mundial. Desde el 2013 ISO, a través del Comité ISO/PC 278, ha venido desarrollado un MODELO DE GESTION que establezca guías, recomendaciones y requisitos para que las organizaciones públicas, privadas o de cualquier puedan implementar y someter a auditoría externa un Sistema de Gestión contra los Sobornos.

Se ha tomado como base la norma ya existente BS 10500, desarrollada por el British Standard Institute (BSI).

ISO 37001 es una norma de sistemas de gestión de anti- soborno, que se encuentra actualmente en fase de desarrollo y se espera su publicación definitiva entre enero y febrero de 2016. 

Esta norma ha sido diseñada para ayudar a una organización a establecer, implementar, mantener y mejorar un programa de cumplimiento contra el soborno, incluyendo una serie de medidas concretas que una organización debe implementar con base en las buenas prácticas contra el soborno internacionalmente reconocidas.

La norma es flexible para dimensionarse a la realidad de cada organización y se puede adaptar a una amplia gama de organizaciones de cualquier país, entre ellas:

Grandes organizaciones
Pequeñas y medianas empresas (PYME)
Las organizaciones públicas y del sector privado
Las organizaciones no gubernamentales (ONG)

ISO 37001 especifica las medidas que una organización debe adoptar para implementar medidas y sistemáticas anti soborno por su personal o socios de negocios que actúan en nombre de la organización o en su beneficio o relacionadas con actividades de la organización.

¿Cuáles son los requisitos generales de ISO 37001?

Implementar una política y un programa anti soborno.
Comunicar la política y el programa a todo el personal pertinente y socios de negocios (socios de empresas conjuntas, subcontratistas, proveedores, consultores, etc.)
Nombrar a un Director/Responsable/Comité de cumplimiento para supervisar el programa.
Proporcionar capacitación contra el soborno adecuada para el personal.
Evaluar los riesgos de soborno, incluyendo la diligencia debida.
Tomar las medidas razonables y proporcionadas para asegurar que las organizaciones controladas y socios de negocios han implementado controles anticorrupción apropiados.
Verificar que el personal cumple con la política anti- soborno.
Control de regalos, hospitalidad, donaciones y beneficios similares para asegurarse de que no tienen un propósito corrupto.
Implementar controles financieros apropiados, adquisiciones y otros controles comerciales con el fin de ayudar a prevenir el riesgo de soborno.
Implementar procedimientos de información (denuncia de irregularidades)
Investigar y tratar adecuadamente cualquier soborno real o supuesto.

ISO 37001 es una norma auditable y evaluable por Entidades de Certificación de tercera parte y es integrable con otro tipo de sistemas de gestión como ISO 9001, ISO 14001, ISO 19600, etc.

El futuro nos dirá el éxito real que alcanzará esta norma en la medida en la que se extienda su aplicación real en las organizaciones, así como el nivel de credibilidad que tanto las organizaciones como las entidades de certificación consiguen que ISO 37001 transmita a una sociedad muy preocupada por este asunto.

 
Ivan Martínez López
INTEDYA Internacional